Educatie financiara

10 strategii de cash flow pentru un Business de Succes

Informatiile din articolul „10 strategii de cash flow pentru un Business de Succes” sunt furnizate doar în scopuri de informare generală și sfaturi profesionale. Dacă este necesară asistență profesională, serviciile profesionale adecvate ar trebui să fie căutate.

Strategia 1: obțineți prețurile corecte
Stabilirea prețului de încărcare pentru un produs este frustrant pentru majoritatea întreprinderilor. Cu toate acestea, obținerea corectă a strategiei de stabilire a prețurilor este esențială pentru succesul dvs. în afaceri, deoarece afectează multe domenii ale afacerii dvs. Strategia de stabilire a prețurilor influențează tipul de clienții atrasi de afacerea dvs., cantitatea de produs vândută, modul în care produsul este perceput, promovarea produsului si profitul.

Nu există o singură modalitate de a stabili cea mai bună strategie de stabilire a prețurilor pentru afacerea dvs. Următoarea este o listă de factori pe care îl puteți lua în considerare la elaborarea strategiei de stabilire a prețurilor:

  • Tipul de clienți pe care îi vizați.
  • Poziționarea produselor dvs. pe piață.
  • Relația dintre prețul și cantitatea vândută.
  • Cum vă veți promova produsele.
  • Cum veți distribui produsele dvs.
  • Costurile asociate produselor dvs., inclusiv costurile fixe și variabile.
  • Concurenții și deciziile lor de stabilire a prețurilor.
  • Obiectivul strategiei dvs. de stabilire a prețurilor.
  • Metoda de calculare a prețului.

Revizuiți și testați regulat tarifele. Fiți dispuși să testați piața și să ajustați strategia de stabilire a prețurilor pentru a vă maximiza fluxul de numerar.

Strategia 2: Reduceți costul bunurilor vândute
Această strategie completează prima strategie „obțineți dreptul de preț”. Marja de profit brut este diferența dintre prețul pe care îl vindeți produsul dvs. și prețul pe care l-ați plătit pentru acesta.

Creșterea marjei dintre cele două va crește profitul și fluxul de numerar. Sunt două moduri de a vă mări marja de profit brut: creșteți-vă prețul (după cum sa discutat în strategia 1) și / sau scăderea costului bunurilor vândute. Costul bunurilor vândute este costul produsului pentru dvs. care a fost vândut clienților dvs.

Exemple de modalități de reducere a costurilor vândute:

  •  Negociați cu furnizorii dvs. pentru un preț mai bun dacă cumpărați în vrac. Utilizați această strategie doar dacă sunteți sigur ca puteti vinde stocul rapid.
  • Negociați cu furnizorii dvs. pentru o reducere dacă plătiți mai devreme, dacă nu există deja un discount pe loc.
  • Faceți cumpărături si de la alți furnizori pentru a vă asigura că obțineți cea mai bună valoare calitate/pret.
  • Achiziționați echipamente noi sau implementați noi procese pentru a produce produsele mai eficient.

Strategia 3: Controlează-ți cheltuielile
Revizuiți periodic cheltuielile dvs., comparându-le cu bugetul și perioadele anterioare. Dacă o cheltuială este mai mare decât bugetul sau decât anul precedent, să investigheze motivul creșterii.

Exemple de cum să vă controlați cheltuielile:

  • Comparați cheltuielile cu bugetul.
  • Comparați cheltuielile cu anul sau perioada precedentă.
  • Comparați cheltuielile ca procent din vânzări.
  • antrenați angajații să se gândească la modul în care pot fi reduse cheltuielile. Răsplătește-le pentru idei care reduc cheltuielile. Recompensele nu trebuie să fie întotdeauna monetare. Fii creativ cu un sistem de recompensare.
  • Consultați listarea tranzacțiilor pentru a înțelege fiecare cheltuială. Pregătiți rapoarte financiare regulate.
  • Solicitați oferte de la diferiți furnizori.
  • Rearanjați plățile anuale în plăți mici. În general, aceasta costă mai mult și ar trebui numai să fie utilizate atunci când este necesar. Întoarceți-vă înapoi la plățile anuale, odată ce puteți.
  • Implementați măsuri de performanță pentru a vă monitoriza cheltuielile. De exemplu, măsurați costurile din vehicule la un leu pe kilometru.

Strategia 4: Gestionați debitorii
O vânzare nu este o vânzare până când banii sunt în bancă. Un sistem de debitori bine gestionat este critic pentru o afacere de succes. Asigurați-vă că sistemul dvs. debitorilor este preventiv precum și un plan pas cu pas pentru recuperarea conturilor restante.

Câteva exemple de îmbunătățire a sistemului debitorilor:

  • Cecuri de credit pentru toți clienții noi.
  • Primirea depozitelor la semnarea contractului.
  • Reduceri oferite pentru plata anticipată.
  • Faceți-o la fel de ușor de plătit cu putință. Oferiți detalii despre cartea de credit pentru a muta riscul la compania de carduri de credit.
  • Trimiteți facturi imediat.
  • Banca în mod regulat.
  • Revizuiți în mod regulat un raport de vârstă de încasat și urmați în mod consecvent pas cu pas, planificați să urmați conturile restante.
  • În cazul în care clientul nu poate plăti întreaga sumă, să fie flexibil și să aranjeze un plan de plată. Luați prima plată imediat în timpul telefonului cerându-i să plătească cu cardul de credit.

Strategia 5: Gestionați stocul
Controlul asupra cantității stocurilor poate fi atât o artă, cât și o știință. Stocul nu va duce la venituri pierdute. Prea mult stoc poate avea un impact asupra fluxului de numerar. Am văzut cum ambele pot avea un impact major asupra profitului și fluxului de numerar. De exemplu, un comerciant cu amănuntul a crescut cantitatea de acțiuni la îndemână și vânzările au crescut dramatic atunci când clienții au văzut disponibilitatea produselor.

Asta e mai mult decât excepția normei. În general, întreprinderile au prea mult stoc care leagă resurse valoroase. Un posibil motivul este că proprietarul nu dorește să realizeze o pierdere din vânzarea stocului. Cu toate acestea, nu au luat în considerare costurile ascunse prin menținerea stocurilor vechi, cum ar fi oportunitățile pierdute din cauza fluxului de numerar sărac și a spațiului de raft care ar putea fi utilizat de o mișcare rapidă a produsului. Știind ce nivel de stoc adecvat are afacerea dvs. poate necesita încercări și erori.

Exemple de îmbunătățire a controlului stocurilor:

  • Monitorizați periodic stocul. Utilizați rapoarte cum ar fi cifra de afaceri a inventarului și inventarul de zile pentru a compara cu perioadele anterioare și cu industria standarde.
  • Goliți stocul vechi și învechit prin ambalare împreună sau cu discount.
  • Nu cumpărați prea multe acțiuni chiar dacă este oferită o reducere dacă va dura un timp îndelungat de vânzare.
  • În schimb, pentru stocurile în mișcare rapidă, cumpărați în vrac pentru a primi o reducere.
  • Concentrați-vă pe un sistem de comandă „just in time” pentru a salva acumularea de acțiuni.
  • Stabiliți nivelurile minime și maxime ale stocului și rămâneți în aceste niveluri.

Strategia 6: Nu plăti prea mult sau prea devreme
Asigurați-vă că aveți o procedură de achiziție pas cu pas care este urmată și monitorizată. Lipsa procedurilor adecvate și monitorizarea poate duce la achiziționarea prea mult, plata pentru bunurile nedorite sau plățile excedentare. De exemplu, este normal ca plățile să fie făcute pe o declarație și totuși nu au o factură pentru a verifica achiziția. Din experiența mea, aceasta poate fi cauza plăților excedentare.

Exemple de modalități de îmbunătățire a plăților pentru cumpărători și creditori includ:

  • Un sistem de comandă de achiziție care are două semnături pentru responsabilitate.
  • Un sistem de solicitare a cotelor pentru produse noi sau pentru produse achiziționate anterior la fiecare șase luni.
  • O procedură de primire a bunurilor.
  • Procedura de plată a bunurilor care necesită comanda de achiziție, fișa de livrare, factura și declarația. Nivelul de documentele necesare pot varia în funcție de dimensiunea afacerii dvs.
  • Plătiți întotdeauna creditorii dvs. în ziua în care factura este datorată. Nu plătiți mai devreme sau mai târziu.
  • Negociați termeni de plată mai lungi sau un plan de plată dacă afacerea se luptă.
  • Negociați reduceri pentru plata anticipată.

Strategia 7: Pregătiți planuri de 3 luni pentru fluxul de numerar
Fluxul de numerar este vorba despre momentul. O afacere poate fi profitabilă și are încă probleme de flux de numerar. De exemplu, ABC a cumpărat acțiuni pentru 5.000 de lei în februarie. Ei au plătit pentru stoc la sfârșitul lunii martie. Stocul a fost vândut companiei XYZ în valoare de 10.000 de lei în aprilie și a primit pachetul de bani pentru vânzare în luna iunie. În aprilie, ABC a înregistrat un profit de 5.000 de lei. Cu toate acestea, profitul nu atinge banca decât două luni mai târziu.

Pregătiți un buget pe trei luni pentru fluxul de numerar. Un buget pentru fluxul de numerar include toate intrările de numerar preconizate pentru luna, mai puțin toate ieșirile așteptate pentru lună. Prefer să pregătesc bugetele pentru fluxul de trezorerie de 3 luni, spre deosebire de bugetele anuale de fluxuri de numerar pe care lea găsit necesară actualizarea în câteva luni de la pregătirea lor. Orice lichiditate excesivă ar trebui transferată la un interes ridicat, cont bancar care poate fi ușor accesat atunci când este necesar.

Strategia 8: Profitați la maximum de activele dvs.
Active care nu produc o rentabilitate rezonabilă a investiției și nu au nici un beneficiu previzibil în viitor ar trebui să fie vândute. Aceste bunuri leagă capitalul valoros care ar putea fi utilizat în altă parte a afacerii. Este posibil să trebuiască să treci pe o mare parte din banii in alta parte pentru ca sunt legați într-un bun neproductiv.

Examinați-vă activele pentru necesitatea actualizării. Dacă este mai eficient opțiunea disponibilă și are sens economic, apoi upgrade la un produs mai productiv. La achiziționarea unui activ, se cântăresc avantajele și costurile ambelor cumpărare și leasing. Opțiunea mai bună nu poate fi aceeași la fiecare timp. Solicitați sfaturi profesionale independente.

Strategia 9: Problema fiscală sau problema fluxului de numerar?
Reduceți în mod legal taxa până când beneficiile nu depășesc costurile. Nu folosiți pe toate energia ta în reducerea impozitelor, în loc să te concentrezi pe îmbunătățirea afacerii tale. Întotdeauna solicitați sfaturi de la contabilul dumneavoastră fiscale înainte de sfârșitul exercițiului financiar pentru a vă minimiza impozitul. De obicei prea târziu după încheierea anului.

Uneori există convingerea proprietarilor de afaceri că aceștia au o problemă fiscală atunci când au intrat au o problemă cu fluxul de numerar. Calculați câta taxă ați plătit în anul precedent ca procent din vânzări. Dacă taxa plătită a fost de 10% din vânzările dvs., atunci puneți 10% din vânzările dvs. într-un cont separat care aduce un interes ridicat. Dacă afacerea dvs. a înregistrat o creștere semnificativă sau scăderea profitului, apoi ajustați procentajul în sus sau în jos, în funcție de schimbare.

Strategia 10: Reduceți salariul sau desenele proprietarului
O problemă obișnuită în întreprinderile mici, în special cele cu raportare financiară precară, este faptul că proprietarii retrag mai mulți bani decât afacerea generează. Proprietarii pot lua un salariu care depășește profitul întreprinderii sau poate retrage bani din contul bancar de afaceri pentru cheltuieli personale, fără a lua în considerare viitoarele ieșiri de numerar pentru afaceri. Acest lucru poate distruge afaceri foarte repede.

În calitate de proprietar al afacerii, trebuie să găsiți echilibrul între reinvestirea profiturilor pentru a vă dezvolta afacerea și pentru a vă bucura de ea
răsplată a muncii tale dure acum. Acest echilibru va depinde de circumstanțele dvs. individuale. O nouă afacere va trebui să reinvestească mai mult din profiturile sale să crească în comparație cu o afacere matură. Aș recomanda un salariu regulat mai mic decât cel așteptat, profitul este retras și contul de afaceri nu este folosit pentru cheltuieli personale. Salariul obișnuit ar trebui să se bazeze pe bugetul personal.

Identificați cauzele problemelor privind fluxul de numerar inainte de a implementa oricare dintre cele zece strategii, este important să se diagnosticheze cauzele din problemele dvs. privind fluxul de numerar. Lipsa fluxului de numerar este un simptom care rezultă din cauzele care stau la baza. Pentru ca o afacere să aibă succes, trebuie să descoperiți și să vă adresați cauzele care stau la baza fluxului de numerar săraci. Strategii de punere în aplicare pentru a repara săraci fluxul de numerar fără diagnosticarea cauzei este același ca și medicul care încearcă să-i trateze boală fără a cunoaște cauza bolii. Tratamentul nu va fi foarte dacă nu se adresează cauzei care stă la baza acestei boli. În afară de numere, folosim recenziile noastre de performanță pentru afaceri să diagnosticheze cauzele problemelor privind fluxul de numerar.