Antreprenoriat Marketin online

6 STRATEGII IMBATABILE PENTRU UN MANAGER DE SUCCES

In aceasta postare m-am gandit sa va prezint 6 strategii imbatabile pentru un manager de success, ele sunt:

  1. Obstacolele unui bun manager:
  • Lipsa unui scop bine definit;
  • Lipsa organizarii;
  • Problem neidentificate;
  • Lucru necorespunzator cu oamenii;
  • Neasumarea responsabilitatii.

 

  1. Functiile managerial:
  • Planificarea – definirea scopurilor;
  • Organizarea – luarea de decizii;
  • Dirijarea – instruirea, coordonarea, motivare;
  • Control – fii atent la tot ce se intampla.

PLANIFICAREA – pentru a-ti atinge obiectivele trebuie sa parcurgi patru pasi:

  • Stabileste unde esti acum;
  • Decide unde ai vrea sa fii;
  • Hotaraste cum vei ajunge acolo;
  • Stabileste cum vei sti ca ai ajuns acolo.

Pentru a planifica efficient trebuie sa stii:

  • Sa analizezi situatia curenta;
  • Sa decizi ce trebuie sa realizezi;
  • Sa hotaraste cum vei realize acele lucruri;
  • Sa evaluiezi progresul si sa faci ajustari pe parcurs.

ORGANIZAREA – presupune divizarea muncii si specificare resurselor necesare pentru a duce la bun sfarsit toate sarcinile, precum si alocarea corecta a acestor resurse. A organiza inseamna a gandi lucrurile in profunzime si a determina:

  • Ce sarcini trebuie indeplinite;
  • Ce material vor fi necesare pentru fiecare sarcina in parte;
  • Cine v-a indeplini aceste sarcini.

Pentru a fi un bun organizator trebuie:

  • Sa gandesti logic;
  • Sa fi capabile sa aloci correct resurse;
  • Sa iei decizii corecte.

DIRIJAREA – oamenii au nevoie de directive pentru ca actiunile lor sa fie eficiente, deci este important sa te asiguri ca toti cei implicate stiu:

  • Care sunt obiectivele generale;
  • Care sunt sarcinile pe care le au de indeplinit;
  • Ce standard trebuie atinse.

Ca sa stii sa dirijezi resursele umane din subordinea ta, trebuie sa stii:

  • Sa conduci oamenii in directia cea buna;
  • Sa comunici cea ce trebuie facut;
  • Sa-I motivezi pe oameni sa munceasca bine.

CONTROLUL – trebuie sa fii expert in a urmarii tot ce se intampla in jurul tau. Controlul este functia prin care compare ceea ce se intampla in realitate cu ceea c ear fi trebuit sa se intample conform planului. Asta inseamna sa urmaresti directia corecta, sa iei masuri corrective. Pentru a face toate astea, trebuie sa:

  • Sa percepi correct situatia corecta;
  • Sa tii in permanenta un ochi atintit asupra detaliilor;
  • Sa evaluezi performantele oamenilor.

Pentru a controla efficient, trebuie sa te pricepi la:

  • Sa fi atent la desfasurarea tuturor actiunilor;
  • Sa compariperformantele obtinute cu standardele fixate;
  • Sa iei decizii sis a le pui in practica.

3 – APTITUDINILE MANAGERIALE:

  • Aptitudinile analitice – rezolvarea de problem si luarea de decizii;
  • Aptitudini comunicationale – comunicarea informatiilor, conducerea sedintelor si scrierea rapoartelor;
  • Aptitudini de influentare – conducere, motivare si delegare.

Aptitudinile analitice – divizezi ideile si sarcinile complexe in partile lor component sis a le examinezi in detaliu.

Rezolvarea problemelor – Primul pas in rezolvarea unei problem este acela de a recunoaste ca problema exista. Iata lucrurile de care v-a trebui sa te ocupi:

  • Stabilirea cauzelor problemei – ce a mers prost;
  • Identificarea tuturor solutiilor posibile;
  • Evaluarea optiunilor – argument pro si contra;
  • Alegerea celei mai bune solutii – cel mai bun curs de actiune.

Luarea deciziilor –  implica alegerea dintre mai multe alternative a celei corecte. Trebuie sa inveti sa faci diferenta intre deciziile urgent si cele importante. Daca nu faci acest lucru, vei ajunge sa consume o multime de timp pentru problem minore sis a nu acorzi atentiea cuvenita rezolvarii problemelor majore.

Aptitudinile comunicationale – pentru a mentine fluxul informational intre tine si ceilalti trebuie sa-ti dezvolti abilitatile de a comunica, a conduce sedintele si a scrie rapoarte.

Comunicarea – comunicarea eficienta se bazeaza pe receptionarea corecta a mesajului transmis (trebuie ca si persoana care il receptioneaza sa fie dornica sa asculte). De aceea:

  • Asigurate ca exprimi clar idea pe care vrei sa o comunici;
  • Decide-te asupra modului in care vei comunica mesajul;
  • Formuleaza mesajul astfel incat sa fie correct receptionat si inteles de catre cei carora le este adresat.

Sedintele –  un mod productive de a comunica diverse lucruri oamenilor cu care lucrezi. O sedinta planificata iti permite sa discuti cu colegii despre problemele importante, intr-un context special. Iti permite sa fixezi o ordine de zi pentru a discuta ideile in profunzime si da oamenilor posibilitatea de a venii cu sugestii.

Cand trebuie sa organizezi sis a conduci o sedinta, primul pas este stabilirea tipului acesteia. Poti avea:

sedinte obisnuite– al caror scop este acela de a schimba informatii, de a face planuri si de a-i tine la current cu toate noutatile pe cei interesati.

sedintele pentru rezolvarea unor problem – in timpu carora participantii pun cu totii umarul pentru a analiza o anumita problema si dau sugesti pentru rezolvarea ei.

Pentru ca sedintele organizate sa fie eficiente asigurate ca:

  • Ele incep la timp;
  • Participantii nu deviaza de la subiect, nu acapareaza discutiile si nu incep sa se certe;
  • Toti participantii stiu exact pentru ce se afla la sedinta;
  • La sfarsitul sedintei se scrie un process verbal sa cuprinda un rezumat al discutiilor, precum si rezultatele acestora (ce sarcini au fost incredintate si cui).

Scrierea rapoartelor –  iti permite sa prezinti informatiile pe care le-ai adunat sau cercetat intr-o forma usoara de asimilare de catre ceilalti. Din momentul cand ai toate informatiile pregatite, trebuie sa urmezi un plan structural pentru ca raportul tau sa fie pe deplin inteles de catre cititor. Iata ce trebuie sa contina un raport bine intocmit:

  • Originea – de ce este necesar raportul;
  • Sumar – ce anume a fost investigat;
  • Descoperirile – faptele sau rezultatele descoperite;
  • Concluziile – ce inseamna, de fapt, aceste fapte;
  • Recomandarile – ce propui sa realizezi in viitor ca urmare a celor descoperite.

Revin cu continuarea in urmatoarea postare, pana atuncea va doresc succes.